Datenschutzerklärung

 1. Allgemeine Informationen

 In unseren Datenschutzbestimmungen erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder eine unserer Leistungen in Anspruch nehmen. Ferner informieren wir Sie hier über Ihre Ansprüche und Rechte. Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme oder die Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Darüber hinausgehende Daten erteilen Sie uns auf freiwilliger Basis.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Villa Amato, (Adresse einfügen).

Wir sind nicht zur Einstellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

2. Zweck und Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit folgenden Leistungen unseres Unternehmens, beispielsweise weil Sie bei uns eine Anfrage eingereicht haben:

2.1 Bearbeitung von Anfragen, einschließlich eines Bezugs unseres Newsletters [das kann ggf. auch zunächst gestrichen werden, wenn es ein solches Angebot nicht geben sollte

Wir ermöglichen unseren Partner und Interessenten über unsere Webseite sowie telefonisch Anfragen an uns zu stellen. In diesen Fällen verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname und Anrede
• Anschrift
• E-Mail-Adresse (bei einem Newsletterbezug nur mit Double-Opt-In, hier speichern wir auch Ihre Zustimmung)
• Telefonnummer (ggf. speichern wir hier auch Ihre Zustimmung zur telefonischen Kontaktaufnahme))
• Bei Anfragen über unsere Webseite: Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen) und Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten)
• Bank- und Kontodaten
• Daten einer Kreditkarte

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage und zur Korrespondenz und Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage besteht daher in der Erfüllung einer vorvertraglichen Maßnahme (Art. 6 Abs. 1  S. 1 lit. b DSGVO), Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)  sowie im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer kundenorientierten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO).

3. Zweck der Datenerhebung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können und Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen.

4. Ihre Rechte

 Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft: Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und – wenn ja – welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Rechte können gesetzlich beschränkt sein, so z.B. wenn wir Daten für statistische Zwecke benötigen oder einer Auskunftserteilung berechtigte Interessen Dritter entgegenstehen. Zudem können wir in den vom Gesetz bestimmten Fällen für die Erteilung der Kopien (ausgenommen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind) eine angemessene Gebühr auf Basis unserer Kosten verlangen.
• Berichtigung: Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht von uns Vervollständigung solcher personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie für unvollständig halten.
• Löschung: Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt nicht, wenn die verarbeiteten Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, noch benötigt werden, z.B. zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung bei Rechtsansprüchen sowie in anderen, gesetzlich angeordneten Fällen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, z. B. wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen oder diese unrichtig sind. Auch hier gilt aber, dass die Verarbeitung nicht eingeschränkt werden kann, wenn wir die Daten zu statistischen Zwecken, aus Gründen der Rechtsverteidigung oder aus anderen gesetzlich angeordneten Fällen noch benötigen.
• Widerspruch: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten , weil die Verarbeitung Teil unserer öffentlichen Aufgaben ist oder wenn wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Dieses Recht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei unser Recht Ihrem Widerspruchsrecht ggfs. entgegenstehen könnte. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Datenübertragung: Sie können bezüglich solcher personenbezogener Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, von uns verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Verantwortlichen Stelle (dies kann auch ein Unternehmen sein, an das wir z.B. eine Bewerbung weiterleiten) erforderlich ist, aufgrund von Rechtvorschriften zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer Berechtigen Inteerssen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wir empfehlen allerdings, sich zunächst mit einer Beschwerde an unserer Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.

5. Dauer der Datenspeicherung

 Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung (Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags), zur Bearbeitung einer Anfrage, Bereitstellung einer unserer Leistungen und die Dauer Ihrer Einwilligung. Wenn die Daten für die Erfüllung unserer Pflichten nicht mehr benötigt werden, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist aus Gründen eines überwiegenden berechtigten Interesses erforderlich. Daten aus Bewerbungsunterlagen werden von uns regelmäßig nach sechs Monaten gelöscht, es sie denn, Sie haben eingewilligt, in unseren Bewerberpool aufgenommen zu werden. Zudem speichern wir Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und sofern wir diese zur Rechtsverteidigung benötigen. Im letztgenannten Fall kann eine Aufbewahrungsdauer bis zu 30 Jahren erforderlich werden.

6. Empfänger Ihrer Daten.

6.1 Auftragsverarbeiter

Wir verwenden in einigen Fällen Auftragsverarbeiter. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und uns dies als Serviceleistung zur Verfügung stellen. Wir haben Verträge mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen (sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“). Dies bedeutet, dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Die Auftragsverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten nur an uns und keine anderen Stellen oder Organisationen weitergeben. Sie kümmern sich zudem darum, dass notwendige technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wir es angewiesen haben.

6.2 Behörden

Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu übermitteln und mit Dritten zu teilen, beispielsweise wenn wir gesetzlich zur Auskunft, Meldung oder Datenweitergabe verpflichtet sind.

6.3 Externe Dienstleistungsunternehmen

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, wie beispielsweise IT-Providern, Rechenzentren oder Webseitenmanagern. Diese bearbeiten die Daten entweder in unserem Auftrag oder als Funktionsübernehmer.

7. Links auf andere Webseiten

 Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen, einschließlich den Unternehmenswebseiten potentieller Arbeitgeber bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.